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希望之星助学团与教师志愿者助学合作协议

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发表于 2012-3-18 23:06:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
          希望之星助学团与教师志愿者助学合作协议

为了提高爱心助学项目的效率,保障                  地区助学项目的顺利进行,经过教师志愿者和希望之星志愿服务队双方协商确定,在                   地区开展的爱心助学项目资助款发放和退款采取如下模式:

一、操作流程:

1.1 资助款发放流程:
1.1.1 每学期初希望之星志愿者确认本学期的学校指定负责人,并收集资助学生异动信息。
1.1.2 每学期初希望之星与教师志愿者确认指定账户
1.1.3 教师志愿者提供可靠的可以网上查询的银行账户
1.1.4 希望之星自己或通知资助人按照指定银行账户汇款
1.1.5 希望之星核对、记录每笔汇款
1.1.6 教师志愿者扫描收据并传给希望之星志愿者,保存原始凭证
1.1.7 希望之星志愿者收集各学校资助款发放签字表 1.2 退款流程(如有学生辍学、转学等情况资助款未能发放):
1.2 退款流程
1.2.1希望之星发送包括退款接收人帐号、金额的清单给教师志愿者
1.2.2 教师志愿者资助款专用账户所有人按照清单退款
1.2.3希望之星查看账户退款流水,确认

二、责任定义

2.1 希望之星责任:
2.1.1 每学期初联系中小学指定负责人(教师志愿者),确认本学期的指定负责人,并收集资助学生异动信息。
2.1.2 每学期主动联系教师志愿者确定资助款专用账户。
2.1.3 通知资助人汇款到指定资助款专用账户。
2.1.4 核对每一笔资助款的来源,记录资助人、资助金额、资助对象的学校、班级、金额等,并每月一次提交给教师志愿者指定义工(如学生重名,需标明辨识信息)。
2.1.5核查资助款由教师志愿者发放到中小学负责人情况。
2.1.6 每月一次同步希望之星发送相应资助清单给学校负责人(收款人),并核查资助款由中小学负责人向受助人发放的情况。
2.2 教师志愿者责任:
2.2.1 提供资助款专用帐户,帐户所有人必须是有正式公职的人员,以确保资助款的可靠安全。账户必须开通网上查询功能。最好开通网银,便于操作。最好开通支付宝,便于汇款,并节约手续费。
2.2.2 按照希望之星提供的资助清单取款,并发放到对应的资助人手里,签收收据,扫描并发送给希望之星助学团指定工作人员,保存原始凭据。资助款发放后主动知会希望之星助学团指定工作人员。
2.2.3 按照希望之星提供的退款清单进行退款。退款手续费按照银行收费标准,比如退款金额为200元,银行手续费为0.5%,那么实际退款199元。如若支付宝退款,免手续费。退款完成后主动知会希望之星指定义工。
2.2.4 教师志愿者对账户资金以及发放过程中的资金安全负责。资助款发放给学校指定负责人后的资金安全由希望之星。

三、异动及异常情况处理:
3.1 希望之星指定工作人员和教师志愿者如有变化,及时相互知会到组织的负责人,并迅速确定新的指定义工,确保正常运作。
3.2 资金款账户所有人如发生不能继续合作的情况,教师志愿者需要在第一时间知会希望之星爱心助学项目负责人,并迅速提供符合要求的新的账户。
3.3 如资金安全出现问题,教师志愿者需要在第一时间知会希望之星爱心助学项目负责人。

四、沟通机制:
4.1 建立教师志愿者一对一资助QQ工作群,便于日常工作联络和讨论。
4.2 保持电子邮件、短信或电话联系

五、合作终止:
5.1 希望之星和教师志愿者都有权提出合作终止。
5.2 合作按照一学期一个周期操作,合作一旦开始只能在合作学期结束后终止。
5.3 合作终止后教师志愿者有义务配合希望之星进行退款处理,直到专用账户的资金清零。

六、 资助款专用账户人信息及账户信息:

农行卡号:                  
开户行:        银行         地区纳     支行
卡主姓名:     
联系电话:                  

合作身份:教师志愿者
希望之星教师志愿者协议书下载: 希望之星教师志愿者协议书.doc (39 KB, 下载次数: 19)
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